Infopflichten DSGVO

Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 DSGVO

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Mastputen-Brüterei Ahlhorn GmbH & Co. KG
Wildeshauser Straße 7
D-26197 Ahlhorn

Geschäftsführer:
Herr Gerrit Grotelüschen
Herr Johannes Cloppenburg

Zentrale: +49 (0) 44 35 / 96 68-0
Telefax: +49 (0) 44 35 / 96 68-69
E-Mail: kontakt@mapu-ahlhorn.de

2. Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

HERODATA GmbH
Hohenlohestraße 9
D-28209 Bremen

Frau Larissa Schwarz-Lüking
Telefon: +49 (0) 421 / 222 10 34
E-Mail: datenschutz@herodata.de

3. Kategorien von Daten und deren Quellen

Wir erheben und speichern folgende Kategorien von Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Kunden
a. Firmenbezeichnung und Farmkennzeichnung
b. VVVO-Nummer
c. Adressdaten für die Abrechnung und die Belieferung
d. Ansprechpartner Name und Vorname
e. Kommunikationsdaten
f. Abrechnungsrelevante Daten (z.B. USt-Id-Nummer)
g. Information zum Tierarzt sowie der Erzeugergemeinschaft und des Bündlers
h. Zertifizierungen
i. Stalldaten

Datenquellen
Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihres Belieferungsvertrages von Ihnen direkt bzw. von der TAS erhalten.

Mitarbeiter
a) Name und Vorname
b) Adressdaten
c) Geburtsdatum & Ort
d) Staatsangehörigkeit
e) Kommunikationsdaten
f) Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdaten)
g) Authentifikationsdaten (z.B. Unterschriftenprobe)
h) Versicherungsdaten (z.B. Sozialversicherungsnummer)
i) Gesundheitsdaten ( z.B. Krankheitstage, relevante Allergien)
j) Qualifikationspapiere (z.B. Zeugnisse, Bewertungen und sonstige Ausbildung-/ Fortbildungsnachweise
k) Daten im Zusammenhang bei der Leistungserbringung (z.B. Zeiterfassung)
l) Darüber hinaus können auch Daten betroffen sein aus Logfiles, zur Überwachung der Internet- und E-Mail-nutzung (soweit zulässig) und dem Zugang zu IT-Kernsystemen
m) Sonstige Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrem Arbeitsverhältnis freiwillig zur Verfügung stellen (z.B. Angaben zu Interssen, Fotos für die Homepage etc.)

Datenquellen
Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer/s Arbeitsverhältnisses von Ihnen direkt erhalten.

Zudem verarbeiten wir – soweit dies im Rahmen der/s Erfüllung des Arbeitsverhältnisses erforderlich ist – personenbezogene Daten, die wir zulässigerweise von Dritten erhalten (z. B. von Gerichten, Behörden, Ämtern oder Versicherungen).

Bewerber
a. Name und Vorname
b. Adressdaten
c. Geburtsdatum & Ort
d. Staatsangehörigkeit
e. Kommunikationsdaten
f. Qualifikationspapiere (z.B. Zeugnisse, Bewertungen und sonstige Ausbildung-/ Fortbildungsnachweise)
g. Sonstige Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung freiwillig zur Verfügung stellen (Angaben aus dem Lebenslauf etc.)

Datenquellen
Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Bewerbung von Ihnen direkt erhalten.

Zudem verarbeiten wir – soweit dies im Rahmen der Begründung des Arbeitsverhältnisses erforderlich ist – personenbezogene Daten, die wir zulässigerweise von Dritten erhalten (z. B. von Gerichten, Behörden, Ämtern oder Versicherungen).

4. Empfänger oder Kategorien von Daten

Innerhalb und außerhalb des Unternehmens erhalten folgende Stellen die Daten des Betroffenen:
(Empfänger ausschließlich in Deutschland):
Kunden
Innerhalb des Unternehmens
• die an der Abrechnung und Verwaltung beteiligten Personen und Abteilungen
Außerhalb des Unternehmens
• an der Abrechnung Beteiligte wie z.B. Finanzamt oder Schlachthof etc.
• Auftraggeber zur Verwaltung und Abrechnung des Auftrages
• Dienstleister wie z.B. Fernwartung, Steuerberater/RAe, Banken etc.
• Behörden, Tierärzte für die entsprechenden Genehmigungen und Lieferberechtigungen

Mitarbeiter
Innerhalb des Unternehmens
• die an der Lohnbuchhaltung beteiligten Personen und Abteilungen
Außerhalb des Unternehmens
• an der Lohnabrechnung Beteiligte wie z.B. Krankenkassen, Pflegekassen etc.
• Dienstleister wie z.B. Fernwartung, Steuerberater/RAe, Banken etc.

Bewerber
Innerhalb des Unternehmens
• an die entsprechenden internen Ansprechpartner
Außerhalb des Unternehmens
• Dienstleister für das Recruting/HR System

5. Dauer der Datenspeicherung

Kunden
Die Speicherung erfolgt mindestens für die Dauer der Vertragsbeziehung.
Darüber hinaus erfolgt die Speicherung der entsprechenden Buchhaltungsunterlage basierend auf den gesetzlich vorgegebenen Aufbewahrungsfristen für 10 Jahre.
Mitarbeiter
Die Speicherung erfolgt mindestens für die Dauer des Beschäftigungs-/Ausbildungsverhältnisses.
Darüber hinaus erfolgt die Speicherung basierend auf den gesetzlich vorgegeben Aufbewahrungsfristen. Diese ergeben sich teilweise aus dem BGB, dem HGB oder der AO und können 2 – 30 Jahre betragen.
Bewerber
Die Speicherung erfolgt mindestens für die Dauer des Bewerbungsverfahrens.
Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung basierend auf einem berechtigten Interesse unsererseits bzw. nach gerichtlich entschiedenen Empfehlungen maximal für 6 Monate.

Nach Ablauf dieser maximalen Speicherdauer werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung.
Weiterhin haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie können Genaueres hierzu in KAPITEL III „Rechte der betroffenen Person“ der EU-DSGVO nachlesen.

7. Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund einer Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse und einer Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
Mastputen-Brüterei Ahlhorn GmbH & Co. KG
Wildeshauser Straße 7
26197 Ahlhorn

Geschäftsführer:
Herr Gerrit Grotelüschen
Herr Johannes Cloppenburg

Zentrale: +49 (0) 44 35 / 96 68-0
Telefax: +49 (0) 44 35 / 96 68-69
E-Mail: kontakt@mapu-ahlhorn.de

8. Beschwerderecht

Sie haben ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie wie folgt:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

Telefon: +49 (0) 511 / 120 45 00
Telefax: +49 (0) 511 / 120 45 99
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Bevor Sie sich an die Aufsichtsbehörde wenden, möchten wir Sie jedoch um die Möglichkeit bitten, Ihnen direkt Auskunft zu Ihren Fragen/Bedenken geben zu können.

Sie können sich direkt an unseren o.a. Datenschutzbeauftragten wenden oder an die Geschäftsführung.

9. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Im Rahmen des Vertragsverhältnisses müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind.

Kunden
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich sind, dient Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Zudem verarbeiten wir Daten, die sie uns aufgrund ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO übermittelt haben.

Mitarbeiter
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 EU-DSGVO) erfolgt zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses, unter Berücksichtigung des Art. 88 EU-DSGVO und dem § 26 BDSG und bereichsspezifischen Datenschutznormen, die auf die Beschäftigungsverhältnisse Anwendung finden können (Sozialgesetzbuch, Telekommunikationsgesetz, Betriebsverfassungsgesetz, u. a.).

Der Zweck der Verarbeitung richtet sich in erster Linie auf die Gewährleistung der ordnungsgemäßen Abwicklung des jeweiligen Beschäftigungs- oder Ausbildungsverhältnisses inkl. Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zur Abführung von Steuern und Sozialabgaben sowie die Erfüllung von Meldepflichten gegenüber Ämtern, Behörden und Aufsichtsinstitutionen.

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten darüber hinaus zur Wahrung unseres berechtigten Interesses von uns oder berechtigter Interessen von Dritten.

Beispielsweise:
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
• Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts, zur Sammlung von Beweismitteln bei Überfällen und Betrugsdelikten
• Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen)
• Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts
• Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung
• Risikosteuerung innerhalb des Unternehmens.
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben (z.B. Interessen, Fotos für die Homepage/das Intranet o.ä.), ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Bewerber
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 EU-DSGVO) erfolgt zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses, unter Berücksichtigung des Art. 88 EU-DSGVO und § 26 BDSG.

Der Zweck der Verarbeitung richtet sich in erster Linie auf die Gewährleistung der ordnungsgemäßen Abwicklung des Bewerbungsverfahrens.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie uns konkludent (stillschweigend bzw. durch schlüssiges Verhalten) Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten zu dem o.a. Zweck.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

10. Sonstiges

Wir nutzen keine automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung über die Begründung und Durchführung Ihres Beschäftigungsverhältnisses.
Wir verarbeiten Ihre Daten nicht mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling).